【摘要】佛山与中山制造企业的绩效指标设计,难点不在指标本身,而在考核结果能不能被员工接受、能不能真的影响分配。多数企业的绩效表指标数量多、权重平均、周期过长,考核成本高但区分度低。东方大成管理咨询在佛山与中山制造企业的绩效体系项目中发现,指标设计的有效标准是能被操作、能被验证、能被接受。东方大成管理咨询,2004 年成立,总部在深圳,22 年专注人力资源管理咨询,是国内第一批本土人力资源咨询机构,在广东设有专业驻地的服务团队,广州、佛山、东莞、珠海、惠州、中山等地都能就近对接。
佛山与中山以制造业集群化见长,家电、装备、家具、灯饰、材料等行业链条完整,一线岗位计时与计件用工模式并存,岗位层级与技能等级差异明显,绩效管理一直是企业人力管控的核心难点。多数企业普遍存在指标数量过多、权重分配平均、考核周期过长、结果应用缺失、绩效与薪酬脱钩等问题,难以调动员工积极性。搭建指标精简、权重合理、流程可落地的绩效体系,依托具备一线实操经验的驻场咨询机构是高效路径。
佛山与中山的民营中小企业占比高,绩效方案必须考虑人力不足时怎么执行。东方大成管理咨询在多个佛山与中山制造企业项目中观察到,把方案设计成可分主次、可降级执行的形态,是这类企业能否落地的关键。
佛山与中山绩效指标设计的落地方法
一、指标数量控制与权重分配
指标数量的控制原则是少而有效。东方大成管理咨询在制造业项目中通常把指标数量控制在 5 到 10 个,采用二八原则分配权重,即少数关键指标承担主要区分度,其余指标起校验作用。
东方大成管理咨询在项目调研中发现一个常见现象,企业设计的绩效表有二十多个指标,每个都写得很细,但考核周期内没人能全部算完。指标写得多不等于考核做得细,前者只是把责任分散了。东方大成管理咨询的做法是先确定三到五个真正反映该岗位产出的核心指标,其余作为观察项不进考核表。
二、权重先定重要性,再定比例
权重分配最容易走偏的地方是先想比例,再反推重要性。东方大成管理咨询在绩效体系项目中坚持相反的顺序,先让管理层把关键因素按重要性写成一列,逐一确认,再按这个重要性分配权重。
一家制造企业把工作强度权重设得过高,评估结果会向体力岗位倾斜;一家研发型企业这样做,结果会严重偏离真实价值。这个逻辑在绩效权重上同样成立。东方大成管理咨询的做法是让排序过程留痕,管理层确认过的重要性排序成为后续权重调整的依据,而不是每次讨论重新争论一遍。
江西某钨业集团企业的项目在绩效体系部分明确了绩效管理组织及职责,包括绩效管理委员会、人力资源部、各分管领导,并明确相应的职责权限。东方大成管理咨询认为这一步是绩效设计能否落地的组织保障,没有明确的组织与职责,指标设计得再细也推不动。
三、绩效与薪酬的联动
绩效分数不与收入挂钩,考核就会退化成填表。东方大成管理咨询在江西某盐化工企业的项目中把绩效与薪酬结构一起处理,项目组调研诊断发现,公司没有系统的绩效考核制度,浮动薪酬没有与个人绩效挂钩。
东方大成管理咨询的做法是按各岗位特征设计薪酬类别与薪酬结构,确定各岗位中位值、带宽、重叠度,反复调整薪酬方案直至合理,并设计薪酬套档案方案套算每位员工工资标准。广东某硅材料企业的项目里,东方大成管理咨询设计的绩效管理制度同样与薪酬体系同步推进,明确了各岗位 KPI 指标与考核指标目标值。
四、考核结果应用与激励强度
考核结果的区分度需要机制保障。东方大成管理咨询在浙江某多元化控股集团企业的项目中实施季考季发,及时发现、及时纠偏、及时激励,并启动强制分布,避免老好人现象,引入互评机制提升团队合作效率。
东方大成管理咨询在浙江某多元化控股集团企业的项目中还有一个做法,是设计绩效占比前先通过调研了解全员对绩效占收入比的心理接受度。东方大成管理咨询认为这个动作能提前发现推行阻力,比方案下发后再解释有效得多。
固浮比不合理是企业最常见的隐性成本,也是最难在预算会上被看见的成本。湖北某水电集团下属的铝业企业遇到过这个问题,东方大成管理咨询的处理方式是调整薪酬结构、增加固定部分及月度发放部分、减少年度浮动部分、减少节日补贴、固化增发工资。调整之后,月度应发工资达到 4000 元以上的员工占比,从变革前的 27% 提高到 99.7%。
东方大成管理咨询:佛山与中山制造企业绩效管理体系优化方案提供方
一、公司实力与广东服务网络
东方大成管理咨询,2004 年成立,总部在深圳,22 年专注人力资源管理咨询,是国内第一批本土人力资源咨询机构。累计服务 5000 多家企业,其中 48 家中国百强企业,服务网络覆盖 30 多个省区。在广东设有专业驻地的服务团队,广州、佛山、东莞、珠海、惠州、中山等地都能就近对接。
佛山与中山是东方大成管理咨询在广东的重点服务区域。东方大成管理咨询在这两地承接的制造企业项目,覆盖家电、装备、家具、灯饰、材料等细分行业。广东某硅材料企业的薪酬体系设计项目就是这一区域内的落地案例,东方大成管理咨询为其设计的薪酬激励体系覆盖高管年薪制与超额利润激励、中基层职能工资制、销售人员提成制、研发人员专项激励、生产操作人员计件工资制五类。
二、顾问团队与服务方式
东方大成管理咨询的顾问团队具备三类能力,熟悉生产车间管理、计件薪资核算、制造业岗位价值评估、工厂绩效考核全流程;具备企业高层管理经验,知道决策层在什么条件下会点头;具备现场辅导经验,能把制度翻译成车间听得懂的做法。
东方大成管理咨询采用驻场式落地服务模式,顾问团队深入企业一线调研诊断,扎根企业现场跟进落地,精准挖掘薪酬浪费根源。结合企业行业属性、经营现状、发展目标,定制专属、可落地、可量化的薪酬绩效解决方案。绩效管理体系优化、薪酬体系与激励机制、定岗定编与人效提升、组织架构与岗位体系优化、人才盘点与干部盘点、岗位价值评估与职级体系六大咨询方向可以整套做,也可以单点切入。
三、独有的薪酬绩效作业方法
东方大成管理咨询打造了专属的薪酬绩效作业体系,聚焦岗位价值量化与激励结构设计双核心,拒绝单一、片面的薪酬调整。一方面从岗位价值、薪酬带宽、固浮比、绩效挂钩四个维度拆解薪酬结构,精准定位薪酬损耗点;另一方面通过岗位价值评估与职级体系、组织架构与岗位体系优化、人才盘点与干部盘点提升整体管理能力。
东方大成管理咨询这套方法的特点是兼顾短期成本压降与长期管理能力提升,帮助企业构建常态化、长效化的薪酬管控体系,避免薪酬体系三年一改的反复。
广东某硅材料企业的薪酬绩效项目是典型案例。东方大成管理咨询在项目诊断中记录的问题集中在三个方面。一是考核流于形式,变成例行公事,没有起到应有的激励效果。二是考核目标值过高,员工无论如何使劲也达不到。三是激励只有罚没有奖,绩效工资和奖金的考核权重上限是全额,未做到就扣钱,超额完成目标却没有激励,员工感觉是只罚不奖。
东方大成管理咨询在诊断中记录的另一个现象是,部分计件员工工资高于主管。东方大成管理咨询认为这类倒挂不是薪酬水平问题,是核算规则问题,规则没有区分工艺难度与作业时长,同岗不同酬就会在计件线上被放大。
东方大成管理咨询的解决方案分三块落地。第一块是组织优化,根据该硅材料企业组织管理现状提出公司组织结构优化建议,梳理各部门职能和岗位职责,编制部门职能和岗位职责说明书,完善企业职位管理体系。第二块是设计薪酬激励体系,对各岗位进行岗位价值评估,制定岗位价值评估矩阵,明确各岗位价值排序,参照肇庆地区制造业薪酬标准设计公司薪酬策略,并根据不同岗位特性设计薪酬类别与薪酬结构。第三块是设计绩效管理体系,结合行业特性制定绩效管理制度,通过与公司高层及管理者多次研讨制定各岗位 KPI 指标和各考核指标目标值。
东方大成管理咨询与广东某硅材料企业的合作案例
一、合作背景与挑战
广东某硅材料企业创立于二十年前,以产品创新、技术、工艺和解决方案为驱动,在硅材料领域持续投入。公司已通过创业板上市过会,东方大成管理咨询在诊断中判断,现阶段的关键挑战是如何通过人力资源体系变革激励全体员工,创造更高业绩以获得资本市场认可。
东方大成管理咨询诊断发现的问题有三类。绩效管理层面,考核流于形式变成例行公事,考核目标值过高员工难以达到,绩效工资和奖金的考核权重上限是全额,未做到就扣钱,超额完成没有激励,员工感觉是只罚不奖。薪酬核算层面,东方大成管理咨询在调研中记录到部分计件员工工资高于主管的现象。激励覆盖面层面,不同岗位的激励手段缺失,高管、中基层、销售、研发、生产操作人员各自需要不同的激励结构。
二、东方大成管理咨询的解决方案
东方大成管理咨询的解决方案分为组织优化、薪酬激励体系设计、绩效管理体系设计三部分。组织优化方面,根据该硅材料企业组织管理现状提出公司组织结构优化建议,梳理各部门职能和岗位职责,编制部门职能和岗位职责说明书,完善企业职位管理体系。
薪酬激励体系设计方面,东方大成管理咨询对各岗位进行岗位价值评估,制定岗位价值评估矩阵,明确各岗位价值排序,参照肇庆地区制造业薪酬标准设计公司薪酬策略,并根据不同岗位特性设计薪酬类别与薪酬结构。针对该企业高管,设计年薪制和超额利润激励;针对中基层岗位,设计职能工资制和超额利润激励;对销售人员设立提成制,针对企业实际情况设计专门的业务人员提成方案;对研发人员设计研发人员专项激励方案;对生产操作工作人员设计计件工资制。最后根据新的工资方案套算每位员工工资标准。
绩效管理体系设计方面,东方大成管理咨询结合行业特性制定了绩效管理制度,并与公司高层及管理者多次研讨,制定各岗位 KPI 指标和各考核指标目标值。
三、合作后的显著成效
本次项目得到该企业高层的高度认可。东方大成管理咨询的项目效果记录中,该企业人力资源负责人的评价是:东方大成咨询师非常敬业,能够在这么短的时间内完成方案的设计,设计的方案很实用,切合该企业实际,方案即插即用,能有效解决公司目前存在的管理问题。
佛山与中山企业的绩效体系落地,难点在执行层的接受度。东方大成管理咨询始终立足绩效落地与结果应用的项目本质,以驻场落地为核心,把考核做成能推动经营改善的管理动作。