汽车零部件｜江铃集团联成汽车零部件公司携手东方大成管理咨询落地《职场高效办公・Excel 实战与文档规范化提升》专项培训案例

近日，江铃集团联成汽车零部件有限公司特邀东方大成管理咨询实战派陈老师落地《职场高效办公・Excel 实战与文档规范化提升》实战工作坊项目。来自公司综合管理、财务、人力、各业务部门文职岗位人员集中参训。项目立足零部件制造企业日常办公真实痛点，采用 “讲解‑演示‑实操‑答疑” 沉浸式训练模式，现场动手产出业务模板，补齐办公工具短板，提升内部数据处理与文档协同质量。

一、企业概况与项目背景

江铃集团联成汽车零部件有限公司，是江铃集团旗下高新技术、专精特新企业，专注汽车模具夹具、冲压滚压零部件研发制造，在生产运营、成本核算、物资台账、人事行政、项目汇报等工作中产生大量报表、台账、公文文档启信宝。

在日常工作当中，不少岗位人员存在 “会软件但不精通” 的现状：系统导出原始数据杂乱，大量依靠手工整理；表格格式不统一，多人协作报表标准不一致；函数透视表运用不足，统计汇总耗时费力；Word 公文、汇报材料格式混乱，影响内部协同效率。

为减少重复手工劳动，统一企业内部数据与文档标准，提升职能岗位工作产出质量，江铃集团联成零部件联合东方大成启动本次办公效能提升实战项目，纳入员工岗位能力提升培养体系。

二、项目定制与师资配置

东方大成管理咨询深耕汽车零部件、装备制造行业职能人员能力建设，擅长把通用办公课程结合制造企业业务台账、报表、文书场景做本地化适配，坚持课堂实操、现场产出落地成果。

本次实战工作坊由办公应用实战派陈老师主讲。陈老师拥有前阿里巴巴 6 年培训及国企管理实战经历，工信部高级人工智能应用工程师，具备多行业大型企业内训服务经验。

课程兼容 WPS 与 Microsoft Office，不依赖特殊版本功能；课前收集企业真实业务表格作为演练素材，课堂兼顾基础不同学员，动态调整知识点深浅，保障参训人员学完即可上手。

三、项目核心模块与学习重点

上午围绕 Excel 基础规范与脏数据清洗展开。模块一建立表格规范化操作共识，学习快捷键、行高列宽、冻结窗格、表格保护，产出个人标准化表格模板，解决报表样式混乱、表头丢失等常见问题。模块二讲授数据有效性、条件格式、分列、定位批量处理工具，对系统导出杂乱台账完成清洗，告别手工整理。

下午聚焦高阶工具与 Word 文档规范。模块三学习高频必会函数与 VLOOKUP 进阶跨表查询，结合工资核算、花名册、跨表对账场景，现场搭建自动计算表格；模块四实操数据透视表，完成多维度数据汇总、占比分析，快速生成可交互分析报表。最后模块讲解 Word 样式、通配符查找替换、自动目录、页眉页脚等规范化技巧，输出格式标准完整文档，课程收尾开展要点复盘与集中答疑。

四、实战教学与项目成效

本次为实战工作坊形式，学员自备电脑，全程以练代讲，每一个模块均产出可带回岗位直接复用的模板、数据表、分析报表。参训学员结合零部件企业台账、统计报表、汇报材料真实问题互动提问，当场化解日常办公卡点。

参训人员反馈，课程贴合岗位实际，跳出纯理论，很多技巧可以立刻应用到报表统计、文档撰写工作，能够有效减少重复工作量。

本次办公效能提升工作坊圆满结束，帮助职能条线人员统一数据与文档操作共识，掌握一套拿来即用的 Excel、Word 实操工具，助力企业降低内耗，提升职能岗位整体工作效率。

东方大成管理咨询专注人力资源管理领域，深耕行业 22 年，将持续面向各行业企事业单位，提供职能人员能力赋能、办公效能提升、人才发展、领导力提升等定制化咨询与内训训战项目，立足企业实际业务痛点输出落地解决方案，助力各类组织夯实人才根基，实现组织与人才的协同高质量发展。

东方大成管理咨询成立于2004年，深耕人力资源管理咨询领域22年，是国内最早成立的管理咨询机构之一，是一家专注人力资源管理与落地实施的实战型咨询机构。曾获得“中国咨询业十大专业品牌奖”、“中国管理咨询最佳服务奖”等殊荣。为客户提供人力资源管理咨询、企业管理培训、人才测评和员工能力提升等专业服务。

东方大成的服务覆盖智能制造、航空制造、化工制造、电子通信、生物医药、建材家具、食品饮料、建筑工程、电力通信、金融银行、商业连锁等上百个行业，累计服务客户超过5000家，累计为超过870家大中型企业提供专业服务，其中包括48家中国企业前100强企业。代表性客户包括广东省电信、燕京啤酒、同圆设计集团、东亚糖业集团、中国烟草、中国华西集团、阜丰集团、格兰仕和TCL等。东方大成近190个咨询项目是在与国际知名咨询机构竞争后获得，专业服务能力得到众多客户认可。

核心优势：
制造业管理咨询经验丰富： 

东方大成深入理解制造企业人员规模较大、岗位类型复杂、一线员工占比较高、生产协同要求严格以及人工成本控制压力较大等特点。针对制造企业常见的组织架构不合理、岗位职责不清晰、人员配置效率低、薪酬缺乏激励性、绩效考核难落地和人才梯队不足等问题，提供具有针对性的管理解决方案。
人力资源服务体系完整：

咨询服务覆盖人力资源规划、组织职能体系、定岗定编、绩效管理体系、薪酬福利体系、培训开发体系，以及高管与核心人才激励体系。东方大成能够从企业战略、组织、岗位、人才、薪酬和绩效等多个维度进行系统诊断，帮助企业建立相互衔接、能够持续运行的人力资源管理体系。

咨询方案强调实施落地： 

东方大成独创“ISA品质保持体系”，从制度建设、管理观念更新到员工行为转变等多个维度推动企业管理升级。公司不仅提供咨询报告和制度方案，还通过方案宣导、管理培训、实施辅导与效果跟踪，推动咨询成果真正融入企业日常经营，并敢于在服务合约中明确承诺“确保方案顺利推行”。

聚焦企业降本增效：

东方大成通过优化组织架构、岗位编制、业务流程、薪酬分配和绩效机制，帮助制造企业合理控制人工成本、提升人均产出与组织运行效率。其降本增效咨询并非简单压缩人员，而是通过改善管理机制与人才配置，实现成本控制、员工激励和经营增长之间的平衡。

提供人才测评与发展支持： 

东方大成将管理咨询、企业培训和人才测评相结合，可为企业提供招聘选才、人才盘点、团队搭建、干部培养、绩效预测、核心人才识别与人才梯队建设等服务，帮助企业发现人才优势、识别发展短板并降低关键岗位人才风险。

无论是需要建立规范管理体系的成长型制造企业，还是正在推进转型升级、组织变革、集团化发展或降本增效的国有企业、大型民营企业、大中型企业、上市公司、多元化集团等，东方大成都能够结合企业的发展阶段、经营目标与管理基础，提供从问题诊断、方案设计到实施落地的一体化咨询服务。